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职位名称

印鉴及档案管理岗

招聘单位 善建华西建设公司
职位类别 文秘与行政管理 招聘人数 1人
工作地点 厦门 薪酬待遇 按公司文件规定
年龄 35岁及以下 性别 不限
政治面貌 中共党员 专业 档案管理等相关专业优先
初始学历 本科 最高学历 不限
职称等级 不限 简历接收时间 2024年06月03日 至 2024年10月09日

职位描述:

任职条件
1.学历:本科及以上学历,档案管理等相关专业优先;
2.年龄:35周岁及以下;
3.政治面貌:中共党员;
4.工作经历:具有4—6年国有企业/大中型企业档案管理工作经验;
5.熟练掌握公务写作规范,逻辑清晰,文字功底扎实,具备一定的公文写作能力,具备较强的保密意识、风险管控意识、责任心及团队合作意识;
6.熟知国家档案管理工作相关的法律法规和管理办法,积极贯彻党和国家及上级主管部门档案管理工作的政策文件等;
7.优秀者可适当放宽要求。
岗位职责
1.负责公司各类档案资料的收集、整理、录入、分类、立卷、保管、利用、鉴定、销毁及人事档案转递工作;
2.负责公司印章、奖状奖杯等特殊载体档案的收集、鉴定、登记、保管、利用工作;
3.负责建立公司各类档案合同台账,定期收集整理及更新;
4.负责档案借阅、查阅、调阅及归还工作,完善档案登记簿,确保档案齐全完整;
5.负责档案管理系统的日常管理与维护;
6.负责做好本单位的档案编研工作,具体包括但不限于编写全宗介绍、组织机构沿革、制度汇编、大事记、任免情况、工程概况、会议简介等;
7.严格遵守国家《保密法》和公司保密制度,增强保密制度,不得泄露档案材料中的机密内容;
8.负责公司行政印鉴、法人代表印鉴、合同印鉴、领导私人印鉴的管理;
9.按照公安机关规定及相关制度要求,归口负责公司印鉴刻制工作,依法办理公司领导私人印鉴、部门(部门)印鉴、项目部印鉴的新刻、换刻、启用,并按规定及时回收处理;
10.负责监督、指导公司各部门(部门)、各项目部印章的管理与使用;
11.完成上级领导交办的其他工作。

联系方式:

联系人:陈女士
电话:13599536169
邮箱:shanjianhuashi_hr@163.com